# E-mail a Outlook

Návody a postupy pro práci s e-mailem, Outlookem a sdílenými poštovními schránkami v prostředí PA ČR. Sekce obsahuje postupy pro otevření jiné poštovní schránky, práci se sdílenými schránkami, nastavení podpisu, automatických odpovědí a dalších běžných funkcí.

# Otevření jiné poštovní schránky v Outlooku

<p class="callout info">Určeno pro: zaměstnance PA ČR  
Verze: 1.0  
Datum vytvoření: 22. 6. 2026  
Autor: Policejní akademie ČR – OIT</p>

<p class="callout info">Tento návod popisuje postup otevření jiné nebo sdílené poštovní schránky v prostředí Outlook on the web. Funkce slouží zejména pro přístup ke sdíleným schránkám, ke kterým má uživatel přidělené oprávnění.</p>

### Postup otevření jiné poštovní schránky

1\. Otevřete webový Outlook [na této adrese](https://outlook.office.com/mail/).

2\. V pravém horním rohu klikněte na svůj **profilový obrázek nebo ikonu účtu**.

[![NAVOD-sdilena_schranka-1.png](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/RA7tP78Zuxgnw1NY-navod-sdilena-schranka-1.png)](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/RA7tP78Zuxgnw1NY-navod-sdilena-schranka-1.png)

3\. Zobrazí se panel Můj účet.

4\. V panelu Můj účet klikněte na možnost **Otevřít jinou poštovní schránku**.

[![NAVOD-sdilena_schranka-2.png](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/an4Z7ie7tF8TZiHZ-navod-sdilena-schranka-2.png)](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/an4Z7ie7tF8TZiHZ-navod-sdilena-schranka-2.png)

5\. Zobrazí se okno **Otevřít jinou poštovní schránku**.

6\. Do pole zadejte **název sdílené poštovní schránky** nebo její **e-mailovou adresu**.

[![NAVOD-sdilena_schranka-3.png](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/AW27xqnWZtifLoc1-navod-sdilena-schranka-3.png)](https://manualy.pacr.eu/uploads/images/gallery/2026-06/AW27xqnWZtifLoc1-navod-sdilena-schranka-3.png)

7\. Po zadání požadované schránky klikněte na tlačítko **Otevřít**.

8\. Sdílená poštovní schránka se otevře v novém okně nebo na **nové kartě prohlížeče**.

<p class="callout danger">Pro otevření sdílené poštovní schránky musíte mít k této schránce přidělené oprávnění.  
Pokud se schránka po zadání názvu nebo adresy nenajde, zkontrolujte správnost zadané e-mailové adresy.  
Pokud se schránka otevře, ale nelze s ní pracovat, obraťte se na OIT@polac.cz.  
Pokud požadovanou schránku nemáte v nabídce nebo se zobrazí chyba oprávnění, pravděpodobně k ní nemáte přidělený přístup.</p>